Privacy related to exhibitions and collections
Personopplysninger som lagres
I samlingene og tilhørende dokumentasjon lagrer NTM følgende personopplysninger:
- People with relation to museum objects, such as donors, former owners, users, manufacturers or others related to the object's history.
- The museum's historical archives include personal data related to the relevant business, including overviews of employees, employers and input and outgoing correspondence.
- The museum's photo archives include photographs of named persons taken in both public and private contexts.
- The museum's medical collections include personal information related to patients and health professionals in the health care system.
Formål med behandlingen
Museet innhenter og lagrer opplysningene til museums- og arkivformål i allmennhetens interesse.
Grunnlaget for behandlingen
Opplysningene arkiveres for å dokumentere historisk utvikling i tråd med museets formål. Behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR) artikkel 6(1)(e) og artikkel 9(2)(j), som tillater behandling av personopplysninger for arkivformål i allmennhetens interesse og for vitenskapelige eller historiske forskningsformål.
Innhenting av personopplysninger
Museet innhenter personopplysninger ved inntak av museumsobjekter eller arkiv til samlingene og i den løpende forvaltningen av museets eksisterende samling. Opplysningene innhentes fra ulike private og offentlige instanser.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Personopplysninger knyttet til museets samlinger utleveres i henhold til Arkivloven og øvrig gjeldende lovverk. Museet følger etablerte rutiner for vurdering av tilgang til personopplysninger i arkivene og samlingene, og innsyn gis kun i samsvar med lovbestemte vilkår.
Lagring og sletting av personopplysninger
Opplysninger som er en del av museets samlinger, arkiver og historiske dokumentasjon, lagres i henhold til arkiv- og museumsfaglige prinsipper og kan bevares på ubestemt tid for forsknings- og dokumentasjonsformål.
If you have submitted personal information in connection with a registration or submission to the museum and do not want them to be stored, you can contact for an assessment of deletion in accordance with current regulations.
Rights for the registered
we process your personal data in accordance with the Personal Data Act and current regulations.
You are entitled to:
- Access to what personal information we have recorded about you.
- Correcting incorrect or incomplete information.
- Deletion of information, if this does not conflict with archival and museum professional conservation considerations.
- To complain to the Data Inspectorate if you believe our treatment is in violation of current regulations.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll av våre data, samt ved kryptering av sensitive opplysninger. Det er inngått databehandleravtaler med våre leverandører av museets katalogsystemer for å sikre at opplysningene håndteres forsvarlig.
Contact information
Questions about privacy or inquiries related to access, correction or deletion of personal data can be sent in writing to:
Mailing address:
The Norwegian Museum of Science and Technology v/ Matias Øiseth
Kjelsåsveien 143
0491 Oslo
