Privacy related to school bookings
Personal information that stores
We only store the name and email address of the person who books an offer with us.
Formål med behandlingen
Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtale med skolen/barnehagen. Registrering av e-post er nødvendig for at den som booker skal kunne få svar på forespørselen, samt for å informere om eventuelle viktige endringer.
Vårt online bookingsystem følger EUs personvernforordning (GDPR) og sørger for sikker håndtering av personopplysninger.
When a teacher fills in names and e-mails, the person receives an autogenerated email confirming the request.
The booking system also sends:
En automatisk påminnelse tre dager før besøket.
En forespørsel om evaluering rett etter besøket.
Grunnlaget for behandlingen
Opplysningene om navn og e-postadresse behandles for å oppfylle avtalen om booking. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen (GDPR) artikkel 6(1)(b) – nødvendig for å oppfylle en avtale.
Names and e-mails are stored for three years to enable later bookings and information discharges. Email lists can be used for newsletters sent out a maximum of five times per year. The basis for this treatment is consent, in accordance with GDPR Article 6 (1) (a).
In the newsletters, teachers can easily resign or off via the "Report/Subscribe" or "Report/Unsubscribe" buttons.
Innhenting av personopplysninger
Vi lagrer kun de personopplysningene du har oppgitt i forbindelse med din booking via våre nettsider.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi deler, selger eller overfører ikke personopplysninger til tredjeparter, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.
When sending newsletters, we make sure recipients cannot see each other's email addresses.
Lagring og sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med en booking lagres i vårt aktive kunderegister i tre år. Etter tre år slettes alle personopplysninger.
Rights for the registered
processing personal data in accordance with the Personal Data Act and current regulations.
You are entitled to:
- Access to what personal information we have recorded about you.
- Correcting any incorrect information.
- Deleting information, unless they are necessary to fulfill an agreement.
- Data portability, that is, to be provided with its own information in a structured format.
- To complain to the Data Inspectorate if you believe our treatment is contrary to the rules.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer personopplysningene gjennom både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll.
Only a limited number of employees with administrator rights have access to manage the museum's booking system.
Contact information
Inquiries about which information is registered, correction and deletion can be sent in writing to the following addresses:
Email:
Adresse: The Norwegian Museum of Science and Technology
Formidlingsvandelingen /v Håvard Heggelund
Kjelsåsveien 143
0491 OSLO
If you have other questions related to the storage of personal data:
Send an email to:
