Personvern knyttet til utstillinger og samlinger
Personopplysninger som lagres
I samlingene og tilhørende dokumentasjon lagrer NTM følgende personopplysninger:
- Personer med relasjon til museumsobjekter, slik som givere, tidligere eiere, brukere, produsenter eller andre knyttet til objektets historikk.
- I museets historiske arkiver inngår personopplysninger knyttet til den aktuelle virksomheten, herunder oversikter over ansatte, arbeidsgivere og inn- og utgående korrespondanse.
- I museets fotoarkiver inngår fotografier av navngitte personer tatt i både offentlig og privat sammenheng.
- I museets medisinske samlinger inngår personopplysninger knyttet til pasienter og helsepersonell i helsevesenet.
Formål med behandlingen
Museet innhenter og lagrer opplysningene til museums- og arkivformål i allmennhetens interesse.
Grunnlaget for behandlingen
Opplysningene arkiveres for å dokumentere historisk utvikling i tråd med museets formål. Behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR) artikkel 6(1)(e) og artikkel 9(2)(j), som tillater behandling av personopplysninger for arkivformål i allmennhetens interesse og for vitenskapelige eller historiske forskningsformål.
Innhenting av personopplysninger
Museet innhenter personopplysninger ved inntak av museumsobjekter eller arkiv til samlingene og i den løpende forvaltningen av museets eksisterende samling. Opplysningene innhentes fra ulike private og offentlige instanser.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Personopplysninger knyttet til museets samlinger utleveres i henhold til Arkivloven og øvrig gjeldende lovverk. Museet følger etablerte rutiner for vurdering av tilgang til personopplysninger i arkivene og samlingene, og innsyn gis kun i samsvar med lovbestemte vilkår.
Lagring og sletting av personopplysninger
Opplysninger som er en del av museets samlinger, arkiver og historiske dokumentasjon, lagres i henhold til arkiv- og museumsfaglige prinsipper og kan bevares på ubestemt tid for forsknings- og dokumentasjonsformål.
Dersom du har avgitt personopplysninger i forbindelse med en registrering eller innlevering til museet og ikke ønsker at disse skal lagres, kan du ta kontakt for en vurdering av sletting i samsvar med gjeldende regelverk.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter.
Du har rett til:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg.
- Retting av feilaktige eller ufullstendige opplysninger.
- Sletting av opplysninger, dersom dette ikke strider mot arkiv- og museumsfaglige bevaringshensyn.
- Å klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling er i strid med gjeldende regelverk.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll av våre data, samt ved kryptering av sensitive opplysninger. Det er inngått databehandleravtaler med våre leverandører av museets katalogsystemer for å sikre at opplysningene håndteres forsvarlig.
Kontaktinformasjon
Spørsmål om personvern eller henvendelser knyttet til innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan sendes skriftlig til:
Postadresse:
Norsk Teknisk Museum v/ Matias Øiseth
Kjelsåsveien 143
0491 Oslo
