Personvern knyttet til utstillinger og samlinger
Personopplysninger som lagres
I samlingene og tilhørende dokumentasjon lagrer NTM følgende personopplysninger:
- Personer med relasjon til museumsobjekter, slik som givere, tidligere eiere, brukere, produsenter eller andre knyttet til objektets historikk.
- I museets historiske arkiver inngår personopplysninger knyttet til den aktuelle virksomheten, herunder oversikter over ansatte, arbeidsgivere og inn- og utgående korrespondanse.
- I museets fotoarkiver inngår fotografier av navngitte personer tatt i både offentlig og privat sammenheng.
- I museets medisinske samlinger inngår personopplysninger knyttet til pasienter og helsepersonell i helsevesenet.
Formål med behandlingen
Museet innhenter og lagrer opplysningene til museums- og arkivformål i allmennhetens interesse.
Grunnlaget for behandlingen
Opplysningene arkiveres for å dokumentere historisk utvikling i tråd med museets formål. Behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR) artikkel 6(1)(e) og artikkel 9(2)(j), som tillater behandling av personopplysninger for arkivformål i allmennhetens interesse og for vitenskapelige eller historiske forskningsformål.
Innhenting av personopplysninger
Museet innhenter personopplysninger ved inntak av museumsobjekter eller arkiv til samlingene og i den løpende forvaltningen av museets eksisterende samling. Opplysningene innhentes fra ulike private og offentlige instanser.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Personopplysninger knyttet til museets samlinger utleveres i henhold til Arkivloven og øvrig gjeldende lovverk. Museet følger etablerte rutiner for vurdering av tilgang til personopplysninger i arkivene og samlingene, og innsyn gis kun i samsvar med lovbestemte vilkår.
Lagring og sletting av personopplysninger
Opplysninger som er en del av museets samlinger, arkiver og historiske dokumentasjon, lagres i henhold til arkiv- og museumsfaglige prinsipper og kan bevares på ubestemt tid for forsknings- og dokumentasjonsformål.
Dersom du har avgitt personopplysninger i forbindelse med en registrering eller innlevering til museet og ikke ønsker at disse skal lagres, kan du ta kontakt for en vurdering av sletting i samsvar med gjeldende regelverk.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter.
Du har rett til:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg.
- Retting av feilaktige eller ufullstendige opplysninger.
- Sletting av opplysninger, dersom dette ikke strider mot arkiv- og museumsfaglige bevaringshensyn.
- Å klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling er i strid med gjeldende regelverk.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll av våre data, samt ved kryptering av sensitive opplysninger. Det er inngått databehandleravtaler med våre leverandører av museets katalogsystemer for å sikre at opplysningene håndteres forsvarlig.
Bruk av smartbriller
Bruk av smartbriller kan innebære at personer som oppholder seg i museet blir fotografert, filmet eller tatt opp på annen måte. Dette kan medføre behandling av personopplysninger om personer som ikke selv har tatt initiativ til registreringen.
Norsk Teknisk Museum foretar ikke innsamling eller lagring av personopplysninger gjennom besøkendes bruk av smartbriller. Bruk av Meta-briller og andre smartbriller er derfor ikke tillatt i museet. Unntak gjelder for bruk som hjelpemiddel ved funksjonsnedsettelse.
Besøkende som benytter smartbriller som hjelpemiddel, skal bruke disse på en måte som ivaretar personvernet til andre besøkende og ansatte.
Kontaktinformasjon
Spørsmål om personvern eller henvendelser knyttet til innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan sendes skriftlig til:
Postadresse:
Norsk Teknisk Museum v/ Matias Øiseth
Kjelsåsveien 143
0491 Oslo
