Personvern knyttet til talentsenteret i realfag
Personopplysninger som lagres
Vi lagrer personopplysninger om våre elever og deres foresatte, inkludert navn, telefonnummer, e-postadresse, kjønn, hjemskole, bostedskommune og nødvendig medisinsk informasjon. Sensitive personopplysninger, som medisinsk informasjon, innhentes og lagres for å ivareta elevens helse og sikkerhet under deltakelse på samlinger ved talentsenteret.
Formål med behandlingen
Formålet med behandlingen er å oppfylle våre forpliktelser overfor elever, foresatte og elevenes hjemskole. Registrering av disse opplysningene er nødvendig for å følge opp elever som deltar på talentsenteret, ivareta deres behov og kommunisere med hjemskoler, foresatte og lærere.
Grunnlaget for behandlingen
Informasjonen om navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse behandles for å oppfylle vårt ansvar som en forlengelse av elevens skolehverdag. Behandlingen skjer på grunnlag av personvernforordningens artikkel 6(1)(b) – nødvendig for å oppfylle en avtale. Opplysningene lagres i inntil tre år.
Dersom samtykke er gitt, kan opplysningene også benyttes til å informere om aktiviteter, samlinger, rapporter til hjemmeskoler og lærere, samt kommunikasjon med utdanningsetaten i din kommune. Dersom samtykke er gitt, kan vi også bruke kjøpshistorikk og adferdsmønster for å gi anbefalinger og målrettet informasjon. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel 6(1)(a) – samtykke, som kan trekkes tilbake når som helst.
Innhenting av personopplysninger
Vi lagrer de personopplysningene som er oppgitt i søknadsskjemaene i forbindelse med din(e) søknad(er) til talentsenteret.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi deler, selger eller overfører ikke personopplysninger til tredjeparter med mindre vi er rettslig forpliktet til det.
Lagring og sletting av personopplysninger
Opplysningene vi har mottatt i forbindelse med din(e) søknad(er) og din deltakelse på talentsenteret lagres i vårt aktive deltakerregister i inntil tre år. Etter tre år slettes opplysningene.
Du har rett til:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg.
- Retting av eventuelle feilaktige opplysninger.
- Sletting av opplysninger, så fremt de ikke er nødvendige for å oppfylle en avtale.
- Dataportabilitet, det vil si å få utlevert egne opplysninger i et strukturert format.
- Å klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling er i strid med reglene.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer personopplysningene gjennom både fysisk og virtuell tilgangskontroll.
Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresser:
Leder – Talentsenter i realfag
Norsk Teknisk Museum
Kjelsåsveien 143
0491 Oslo
